OCR — Riconoscimento testo
Da immagine scansionata a testo ricercabile
Verbale dell'adunanza del Consiglio del 14 marzo 1923,
oggetto: deliberazione fondi per il restauro dell'Archivio...
Testo estratto · 98% confidenza
SISTEMA ARCHIVISTICO DIGITALE
SMART MANAGE
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ARCHIVIO INTELLIGENTE
Piattaforma completa per |
Gestione documentale, archivio storico ISAD(G), analisi AI e OCR, conservazione sicura su NAS e Google Drive. Tutto in un unico sistema, monitorato e protetto.
ISAD(G)
GDPR
2FA
NAS + Drive
OCR AI
0%
Affidabilità target
Monitoraggio continuo di ping, SSL e backup
0+
Moduli funzionali
Dall'acquisizione alla conservazione
AES-256
Cifratura dati
Protezione standard di settore
0/7
Sorveglianza
Alert automatici e audit log
// LIVE PREVIEW
IL SISTEMA IN AZIONE
Un'anteprima interattiva delle funzionalità principali
// CAPABILITIES
TECNOLOGIA CHE LAVORA PER TE
Ogni documento acquisito, analizzato, catalogato e protetto — automaticamente
Backup NAS & Drive
Stato multi-server in tempo reale
- SRV-PALIO OK
- Drive · Backup-SM OK
- SRV-ARCHIVIO WARN
Analisi Privacy
Rilevamento dati sensibili automatico
72/100
Scheda ISAD(G)
Descrizione archivistica standard
SegnaturaIT-CCP-0042
LivelloFascicolo
Estremi1921 — 1925
Consistenza38 cc.
Standard ↔ Storico
Sicurezza & Accessi
Controllo totale su chi fa cosa
- Autenticazione a due fattori (2FA)
- Ruoli e permessi (RBAC)
- Audit log di ogni operazione
Documenti correlati & Analisi AI
Relazioni suggerite dall'intelligenza artificiale
Verbale 1923
4 documenti correlati
Suggerito da AI
// FEATURES
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
Sistema completo per la gestione documentale digitale e gli archivi storici
Gestione Documenti
Caricamento singolo o batch con merge PDF, ricerca avanzata con filtri multipli, validazione documenti, organizzazione in cartelle gerarchiche. Supporto storage multiplo (Google Drive, NAS).
Gestione Protocollo
Protocollazione automatica dei documenti in entrata e in uscita con numerazione progressiva, registro di protocollo, classificazione, assegnazione e tracciamento completo della corrispondenza.
Archivio Storico ISAD(G)
Cartelle archivistiche conformi allo standard ISAD(G), archivio fotografico, dashboard archivio con statistiche dettagliate, sistema di richiesta download documenti controllato.
Sistema Email
Configurazione account Email, visualizzazione inbox, archiviazione email come documenti con allegati, generazione automatica descrizioni con AI.
Dashboard e Analytics
Dashboard personale con statistiche utente, analisi archivio con grafici interattivi (TreeMap, Network Graph, Heatmap), export dati in Excel/PDF/CSV, monitoraggio spazio storage.
Sicurezza e Autenticazione
Autenticazione a due fattori (2FA) con app authenticator, recupero password con email, password temporanee per nuovi utenti, sistema ruoli granulare con 5 livelli di permessi.
Audit Log Completo
Tracciamento completo di tutte le operazioni (chi, cosa, quando), ricerca avanzata nei log, export audit trail, monitoraggio utenti online in tempo reale, statistiche di utilizzo.
Sistema Comunicazioni
Messaggi interni dall'amministrazione con notifiche, chatbot assistente AI basato su documentazione, broadcast email a gruppi utenti, tracking messaggi letti/non letti.
Amministrazione Utenti
Creazione utenti con email automatica, gestione ruoli granulare e multilivello, blocco/sblocco account, protezione auto-modifica ruoli.
Operazioni Batch
Spostamento file batch tra cartelle su Google Drive o NAS, importazione file da NAS con mappatura database, validazione multipla documenti, gestione cartelle con descrizioni.
OCR AI – Riconoscimento Testo
Riconoscimento automatico di testo manoscritto e stampato tramite AI Vision. Copia, salva, scarica (.txt/.pdf) o archivia il testo riconosciuto direttamente nel documento storico.
Analisi Privacy Automatica
Scansione automatica di dati sensibili (Codice Fiscale, IBAN, email, ecc.) con suggerimento del livello di riservatezza. Integrata anche nelle email. Elaborazione interamente lato server senza chiamate esterne.
Conversione Standard ↔ Storico
Converti un documento standard in documento storico conforme ISAD(G) e viceversa, direttamente dal form di modifica, preservando tutti i metadati e i file associati.
Documenti Correlati
Collega tra loro documenti logicamente legati per creare relazioni navigabili. Visualizza e gestisci i collegamenti direttamente dalla scheda del documento.
Profilo Ricercatore
Accesso dedicato per ricercatori e studiosi con visibilità limitata a specifiche directory archivistiche. Consultazione controllata dei fondi storici per scopi di ricerca.
Import Archivi da Archimista
Importazione completa di archivi esistenti da Archimista, con mappatura automatica dei metadati ISAD(G), struttura gerarchica delle unità archivistiche e relativi allegati digitali.
Sito Web Pubblico di Ricerca Documentale
Piattaforma di ricerca pubblica per permettere a chi è interessato al patrimonio documentale di ricercare metadati e conoscere il patrimonio dell'organizzazione.
// WORKFLOW
COME FUNZIONA
Dal documento grezzo all'archivio sicuro in quattro passi
-
01
Acquisisci
Carica documenti, email e scansioni. Operazioni batch per grandi volumi.
-
02
Analizza con l'AI
OCR, riconoscimento testo, analisi privacy e suggerimento di documenti correlati.
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03
Organizza
Catalogazione ISAD(G), conversione Standard↔Storico e profilo ricercatore.
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04
Proteggi
Backup automatico su NAS e Google Drive, accessi 2FA, ruoli RBAC e audit log.
// SOCIAL PROOF
PARLANO DI NOI
Rassegna stampa e articoli che citano SmartManage
// READY?
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